wichtige Klauseln für einen Hochzeitsdienstleister Vertrag

8 wichtige Klauseln in einem Hochzeitsvertrag

Verträge sind aus einer Vielzahl von Gründen von grundlegender Bedeutung für das Geschäft. Sie helfen, Erwartungen zu setzen, Grenzen zu setzen und Lösungen für Probleme bereitzustellen, bevor sie überhaupt auftreten. Aber so wichtig sie auch sind, manchmal können Profis Dienstleistungen erbringen, ohne eine formelle Vereinbarung mit einem Kunden getroffen zu haben. Vielleicht lag es daran, dass der Klient ein Freund war oder vielleicht daran, dass er nicht wusste, wie er sich besser schützen kann. Aus diesem Grund möchte wir hier über wichtige Vertragsklauseln aufklären und warum Sie sicherstellen sollten, dass sie in Ihren Verträgen enthalten sind.

Dieser Beitrag dient nur zu Informationszwecken und soll keine Rechts- oder Finanzberatung bieten. Wir empfehlen Ihnen, sich bezüglich Ihrer spezifischen Umstände an Ihren Rechtsanwalt zu wenden.

Ein Aufgabengebiet

Auf der grundlegendsten Ebene sollte Ihr Vertrag Ihren Arbeitsumfang klar definieren. Dazu gehören die Dienstleistungen, die Sie erbringen werden, wann oder wie lange Sie sie erbringen werden, wie viel es kostet, alle Ausschlüsse und wie das fertige Projekt aussehen wird. Betrachten Sie diese Vertragsklausel als die Leitplanken Ihrer Arbeitsbeziehung mit Ihrem Kunden und seien Sie spezifisch, um die Grenzen dessen festzulegen, was Sie für Ihren Kunden tun und was nicht. Denken Sie daran, dass jeder Hochzeitsprofi anders ist, also müssen Sie klar darstellen, was Sie für einen Kunden tun und was nicht.

Ein Zahlungsplan

Ihre Kunden müssen genau wissen, wann Zahlungen für Ihre Dienstleistungen fällig sind. Ein Zahlungsplan in Ihrem Vertrag ist, wo Sie das abbilden können. Seien Sie genau bei den fälligen Beträgen, an welchen Daten sie fällig sind und wie sie Sie bezahlen können (denken Sie an: Bargeld, Scheck, Kreditkarte). Seien Sie auch hier sehr genau darüber, welche Gebühren nicht erstattungsfähig sind, und stellen Sie sicher, dass sie als Entschädigung für die bis zu diesem Zeitpunkt abgeschlossene Arbeit eingerichtet werden (und nicht als Strafe für die Vertragskündigung). Der juristische Begriff dafür lautet „Vertragsstrafe“.

Späte Gebühren

So sehr Sie Ihre Kunden auch lieben, manchmal können selbst die besten mit Zahlungen in Verzug geraten, daher ist die Einbeziehung Ihrer Verzugsgebühren eine wichtige Vertragsklausel für jeden Hochzeitsprofi. Erwägen Sie, Ihren Kunden die Zahlungsbedingungen und Verzugsgebühren vorab mitzuteilen, wenn auch nur, um Ihren Kunden klar zu machen, wie wichtig es ist, pünktlich zu zahlen. Achten Sie darauf, den zugelassenen Höchstzinssatz zu überprüfen.

Kostenerstattung

Nicht jeder Inhaber eines Hochzeitsgeschäfts wird Einkäufe im Auftrag von Kunden tätigen, aber Hochzeitsplaner tun dies beispielsweise häufig. Um mit dieser Situation fertig zu werden, könnten Sie eine Klausel in den Vertrag darüber aufnehmen, wie und wann Ihnen diese Kosten erstattet werden, sei es durch Hinzufügen zur Schlussrechnung oder durch Senden einer separaten Rechnung zum Zeitpunkt des Entstehens der Kosten.

Verschiebung, Umbuchung und Stornierung

2020 hat uns alle viel gelehrt, aber es hat uns vor allem gelehrt, wie wichtig klare Vertragsklauseln für verschobene, verschobene und abgesagte Hochzeiten sind. Und auch wenn wir alle die Daumen drücken, dass die COVID-19-Pandemie ein einmaliges Ereignis im Leben war, ist die Möglichkeit, dass einige Ihrer zukünftigen Paare ihre Hochzeitsdaten aus einem anderen Grund ändern müssen, definitiv möglich. Denken Sie darüber nach, wie Sie mit diesen Situationen umgehen wollen und wie Sie dies Ihren Kunden klar und deutlich schriftlich mitteilen können.

höhere Gewalt

Die andere Sache, die uns das Jahr 2020 gelehrt hat, war, dass das, was Ihrer Meinung nach durch die Klausel über höhere Gewalt in Ihrem Hochzeitsvertrag abgedeckt war, möglicherweise nicht der Fall war. Unabhängig davon, ob Sie eine hinzufügen oder überarbeiten, um Dinge wie globale Pandemien abzudecken, konsultieren Sie unbedingt Ihren Anwalt, um zu erfahren, wie Sie Ihr Unternehmen mit dieser Klausel am besten schützen können.

Grenzen Ihrer Haftung

Das lange und kurze daran ist, dass Dinge passieren. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie sich und Ihr Unternehmen schützen, indem Sie deutlich machen, was Sie haften und was nicht, wenn etwas schief geht. Erwägen Sie, Ihre Haftung auf den vertraglich geschuldeten Betrag zu begrenzen, sofern Ihr Staat dies zulässt. Sehen Sie sich auch „Schadensersatzklauseln“ an, die Sie vor Rückschlägen schützen können, wenn Ihr Mandant etwas tut und Sie die Schuld bekommen.

Fotofreigabe

Die Fotos, die Sie von Ihren Hochzeiten erhalten, sind einige Ihrer mächtigsten Marketinginstrumente, aber die Realität ist, dass Sie technisch gesehen nicht die Rechte haben, das „Ebenbild“ Ihrer Paare zu verwenden, es sei denn, sie geben es Ihnen ausdrücklich. Die Aufnahme eines Fotos oder einer Model-Freigabe in Ihren Hochzeitsvertrag stellt sicher, dass Ihre Paare verstehen, dass sie möglicherweise sehen, dass ihre Hochzeit auf eine Weise geteilt wird, die Ihre Dienste an andere vermarktet, und gibt Ihnen diese Berechtigungen im Voraus.

Ich bin mir sicher, dass wir alle inzwischen wissen, wie wichtig Klauseln zu Umplanung, Verschiebung und höherer Gewalt sind, aber was Veranstaltungsprofis beachten müssen, ist, dass diese Bestimmungen nicht nur einzeln wichtig sind, sondern alle zusammenwirken müssen Ihre Zahlungsbestimmung.

Für den Anfang müssen Sie entscheiden, ob sich ihre Umbuchungs- (Verschiebung) oder Stornierungsrichtlinien je nach Grund für die Umbuchung oder Stornierung unterscheiden. Einige Profis bieten mehr Flexibilität, wenn ein Kunde seine Hochzeit aufgrund von COVID-19 oder einem anderen Ereignis höherer Gewalt verschiebt oder absagt. Andere möchten vielleicht eine konsistente Richtlinie, egal aus welchem ​​Grund. Es ist eine persönliche Geschäftsentscheidung, und es gibt keine allgemeingültige Regel dafür, wie Sie mit diesen Situationen umgehen sollten. Sie können sogar feststellen, dass Ihre Richtlinien von Kunde zu Kunde unterschiedlich sind, abhängig von den Details jeder Hochzeit.

Eine andere Sache, die Sie bei der Festlegung Ihrer Richtlinien und der Ausarbeitung dieser Bestimmungen beachten müssen, ist, dass sie neben ihrem Zahlungsplan funktionieren und nicht widersprechen. Beispielsweise muss eine Stornierungsbestimmung mit dem Zeitpunkt des Zahlungseinzugs zusammenfallen. Nehmen wir an, dass Sie gemäß Ihrem Zahlungsplan eine Vorauszahlung, eine Zwischenzahlung fünf Monate vor der Hochzeit und dann den Restbetrag einen Monat vor der Hochzeit erhalten. Wenn Ihre Stornierungsbedingungen vorsehen, dass Sie Ihre gesamte Gebühr erhalten, wenn ein Kunde seine Hochzeit sechs Monate oder weniger vor dem Datum storniert, dann müssen Sie sicherstellen, dass die Stornierungsbestimmung in Ihrem Vertrag besagt, dass sowohl Ihre Zwischenzahlung als auch Ihre Abschlusszahlung ist fällig. Wenn andererseits Ihre Stornierungsbedingungen besagen, dass Sie Ihre gesamte Gebühr erhalten, wenn ein Kunde seine Hochzeit drei Monate oder weniger vor dem Termin storniert, dann würde die Stornierungsbestimmung in Ihrem Vertrag besagen, dass nur die Abschlusszahlung fällig ist ( weil Sie die Zwischenzahlung bereits erhalten haben). Ich habe viele Situationen gesehen, in denen eine Stornoregelung in der entworfenen Form nicht berücksichtigt, welche Beträge gezahlt wurden und welche Beträge zum Zeitpunkt der Stornoschwelle noch ausstehen.

(Beachten Sie, dass das vorstehende Beispiel völlig hypothetisch ist, nur zu Veranschaulichungszwecken dient und nicht als Empfehlung zur Strukturierung Ihres Zahlungsplans oder Ihrer Stornierungsregelung gedacht ist.)