Als Hochzeitsplaner übernimmst du viel Verantwortung, von der Unterstützung bei der Planung der Logistik und dem Management des Budgets bis hin zur Koordination aller Aktivitäten am Hochzeitstag.

Eine weniger offensichtliche, aber dennoch wichtige Verantwortung ist die Führungsrolle bei der Zusammenarbeit mit allen Lieferanten und Dienstleistern deines Brautpaares. Du musst sicherstellen, dass alle gut miteinander und mit dir zusammenarbeiten, um eine reibungslose Hochzeit zu gewährleisten. Hier sind einige Tipps, wie du die Beziehungen zu den Lieferanten verwalten kannst:

Eine gute Arbeitsbeziehung gründet sich auf Vertrauen und Respekt. Als Hochzeitsplaner ist es wichtig, nicht nur deine beruflichen Kontakte zu vergrößern, sondern auch die Menschen, mit denen du zusammenarbeitest, wirklich kennenzulernen. Der Aufbau einer echten und authentischen persönlichen Verbindung mit anderen Profis ist der erste Schritt, um effektiv zusammenzuarbeiten, egal ob die Dinge gut laufen oder nicht. Hier sind einige Dinge, die du beachten solltest, wenn du dich vernetzt und mit anderen in Verbindung setzt:

• Vertrauen Sie zuerst auf ihre Expertise (besonders wenn sie mehr Erfahrung haben als Sie)
• Haben Sie eine Servicementalität und fragen Sie immer, wie Sie sie unterstützen können
• Sei ein aktiver Zuhörer
• Seien Sie offen für Anregungen und Feedback

Es kann einschüchternd sein, andere Profis zu führen, vor allem wenn man selbst nicht der oberste Chef ist. Als Hochzeitsplaner ist es Teil deiner Verantwortung, dafür zu sorgen, dass alle professionellen Anbieter, die deine Brautpaare beauftragen, zusammenarbeiten und als Team funktionieren. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass du zwar der Kapitän bist, aber nicht der Chef der anderen Profis. Wenn du ständig erfolgreich mit anderen zusammenarbeitest, ohne über ihnen zu stehen, machst du wahrscheinlich alles richtig.

„Als Hochzeitsplaner sind wir daran gewöhnt, alles perfekt zu machen. Manchmal ist es jedoch notwendig, die Kontrolle abzugeben und unseren Anbietern zu vertrauen. Dieses Vertrauen wird sich positiv auf unsere Beziehungen zu anderen Profis auswirken. Eine andere Sache, die ich angefangen habe und die mir geholfen hat, mich mit Hochzeitsanbietern vertraut zu machen, ist, mich persönlich mit ihnen zu treffen. Zuerst war dies sehr beängstigend, aber ich wusste, dass es mir helfen würde, meine Komfortzone zu verlassen, indem ich persönliche Beziehungen zu anderen aufbaue und pflege. Es ist wichtig zu beachten, dass auch unsere Lieferanten den gleichen Erfolg für die Hochzeit anstreben wie wir.“ Chris, Hochzeitsplaner

Es wäre fahrlässig, einen Abschnitt über Kommunikation auszulassen, da diese entscheidend für die Qualität einer Beziehung sein kann. Genauso wichtig, wie es ist, einen Kommunikationsplan für das Brautpaar zu haben, ist es auch wichtig, einen zu haben, wenn man mit anderen Profis zusammenarbeitet und versucht, sie zu verwalten. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass verschiedene Menschen unterschiedliche Kommunikationsstile haben und bevorzugen.

Profi-Tipp: Dieser Artikel über häufige Kommunikationsfehler wurde ursprünglich geschrieben, um Ihnen bei der Kommunikation mit Ihren Paaren zu helfen, ist aber im Allgemeinen ein hilfreicher Artikel.

Als Hochzeitsplaner ist Ihre Zeitleiste ein unglaublich wichtiger Teil, um sicherzustellen, dass alles, woran Sie gearbeitet haben, zusammenkommt. Aber zusätzlich zu Ihrem Zeitplan für den Hochzeitstag ist es eine gute Idee, einen allgemeinen Projektzeitplan zu haben, den Sie mit jedem der Profis teilen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Denn wenn es um die Verwaltung von Anbietern und Anbieterbeziehungen geht, ist es immer wünschenswert, den Menschen zu helfen, zu verstehen, was von ihnen erwartet wird und wann (im Allgemeinen mögen Menschen keine Überraschungen). Nun, diese Projektzeitpläne müssen nicht annähernd so detailliert sein wie das, was Sie für einen Hochzeitstag zusammenstellen würden, aber etwas, das die wichtigsten Meilensteine umreißt, ist eine großartige Möglichkeit, alle auf dieselbe Seite zu bringen (und zu halten).

Profi-Tipp: