Verwalten von Lieferantenbeziehungen als Hochzeitsplaner

Es erfordert Respekt, Verbindung und Führungsqualitäten

In dem Moment, in dem Sie Hochzeitsplaner werden, übernehmen Sie viel Verantwortung. Von den offensichtlichen wie der Unterstützung eines Paares bei der Planung der Logistik ihrer Hochzeit und der Verwaltung des Budgets bis hin zur Bitte, Verträge zu überprüfen und zu orchestrieren, wie alles am großen Tag zusammenkommt, Sie haben große Fußstapfen zu füllen. Aber eine der anderen Verantwortlichkeiten, die Sie haben (die möglicherweise nicht so offensichtlich sind, bis Sie Ihre ersten Hochzeiten bearbeiten), besteht darin, sicherzustellen, dass jeder der Profis im Lieferantenteam Ihres Paares gut mit Ihnen zusammenarbeitet – und mit allen anderen.

Diese Führungsrolle ist etwas, in das Sie vielleicht hineinwachsen müssen, und kann (natürlich) einschüchternd sein, wenn Sie gerade erst als professioneller Hochzeitsplaner anfangen. Deshalb möchten wir Ihnen heute helfen, diese Verantwortung zu übernehmen, und Ihnen einige Ratschläge geben, die Ihnen helfen, die Beziehungen zu Lieferanten zu verwalten. Egal, ob Sie Ihr Hochzeitsplanungsgeschäft noch nicht gestartet haben oder bereits einige Hochzeiten hinter sich haben, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie sicherstellen können, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind.

Verbindung

Die Grundlage jeder guten Arbeitsbeziehung ist Verbindung; insbesondere eine, die auf Vertrauen und Respekt basiert. Wenn Sie also gerade erst als Hochzeitsplaner anfangen, ist es wichtig, sich zu vernetzen, nicht nur um Ihre berufliche Kontaktliste zu erweitern, sondern auch um die Leute, mit denen Sie zusammenarbeiten werden, wirklich kennenzulernen. Dies liegt daran, dass der Aufbau einer echten und authentischen persönlichen Verbindung mit anderen Profis der erste Schritt ist, um effektiv zusammenarbeiten zu können (wenn die Dinge gut laufen und wenn nicht). Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie sich vernetzen und mit anderen in Verbindung treten:

  • Vertrauen Sie zuerst auf ihre Expertise (besonders wenn sie mehr Erfahrung haben als Sie)
  • Haben Sie eine Servicementalität und fragen Sie immer, wie Sie sie unterstützen können
  • Sei ein aktiver Zuhörer
  • Seien Sie offen für Anregungen und Feedback

Sei ein guter Manager

Als wir darüber sprachen, dass die Verwaltung von Anbietern einschüchternd ist, haben wir genau das gemeint. Weil es schon schwierig genug ist, Menschen zu führen, wenn man der eigentliche Chef ist – geschweige denn, wenn man es nicht ist. Obwohl es (ein großer) Teil Ihrer Verantwortung ist, alle professionellen Anbieter, die Ihre Paare beauftragen, dazu zu bringen, zusammen und als Team zu arbeiten, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie zwar der Kapitän sind, aber nicht ihr Chef. Abgesehen davon, wenn Sie ständig mit anderen Profis zusammenarbeiten und nicht über ihnen stehen, machen Sie wahrscheinlich alles richtig.

„Als Planer liegt es uns im Blut, danach zu streben, all unsere Arbeit zu perfektionieren; Manchmal müssen Sie jedoch die Kontrolle abgeben und Ihren Anbietern vertrauen. Dieses Vertrauen wird Wunder für Sie und Ihre Beziehungen zu anderen Profis bewirken! Eine andere Sache, die ich angefangen habe, die mir geholfen hat, mich mit Hochzeitsanbietern vertrauter zu machen, ist, mich persönlich mit ihnen zu treffen. Zuerst war dies einschüchternd für Stufe 10, aber ich wusste, dass es mir helfen würde, meine Komfortzone zu verlassen, indem ich persönliche Beziehungen zu anderen aufbaute und pflegte. Ihre Lieferanten wollen bei Ihrer Veranstaltung den gleichen Erfolg wie Sie!“

Ein Kommunikationsplan ist der Schlüssel

Wir würden nachlässig sein, wenn wir keinen Abschnitt über Kommunikation hinzufügen würden, weil es das sein kann, was eine Beziehung ausmacht oder zerstört. Und genauso wichtig, wie es wichtig ist, einen Kommunikationsplan für Ihre Paare zu haben, ist es ebenso wichtig, einen zu haben, wenn Sie mit anderen Profis zusammenarbeiten und versuchen, sie zu managen. Das Wichtigste dabei ist, sich daran zu erinnern, dass verschiedene Menschen unterschiedliche Kommunikationsstile haben und bevorzugen, und als Hochzeitsplaner müssen Sie oft die Person sein, die sich anpasst (das ist es, was Führungskräfte tun). Erfahren Sie also, wie jeder der Anbieter, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten, kommuniziert. Sind sie direkt oder eher passiv? Bevorzugen sie E-Mail oder einen Anruf? Wollen sie häufigere Erinnerungen oder nicht? Finden Sie dieses Zeug heraus, weil es Ihnen helfen wird, eine Antwort zu erhalten.

Profi-Tipp: Dieser Artikel über häufige Kommunikationsfehler wurde ursprünglich geschrieben, um Ihnen bei der Kommunikation mit Ihren Paaren zu helfen, ist aber im Allgemeinen ein hilfreicher Artikel.

Unterschätze niemals einen guten Zeitplan

Als Hochzeitsplaner ist Ihre Zeitleiste ein unglaublich wichtiger Teil, um sicherzustellen, dass alles, woran Sie gearbeitet haben, zusammenkommt. Aber zusätzlich zu Ihrem Zeitplan für den Hochzeitstag ist es eine gute Idee, einen allgemeinen Projektzeitplan zu haben, den Sie mit jedem der Profis teilen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Denn wenn es um die Verwaltung von Anbietern und Anbieterbeziehungen geht, ist es immer wünschenswert, den Menschen zu helfen, zu verstehen, was von ihnen erwartet wird und wann (im Allgemeinen mögen Menschen keine Überraschungen). Nun, diese Projektzeitpläne müssen nicht annähernd so detailliert sein wie das, was Sie für einen Hochzeitstag zusammenstellen würden, aber etwas, das die wichtigsten Meilensteine umreißt, ist eine großartige Möglichkeit, alle auf dieselbe Seite zu bringen (und zu halten).

Profi-Tipp: Ein Teil Ihres Jobs ist Projektmanagement, aber stellen Sie sicher, dass Sie die Dinge nicht in das Gebiet des Mikromanagements bringen! Bauen Sie eine starke und vertrauensvolle Beziehung zu Ihren Lieferanten auf, und Sie werden nicht das Bedürfnis verspüren.